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Invitations, quand nos amis manquent de savoir vivre, ou la difficulté d'organiser des soirées quand les invités ne répondent pas!!!

9 Septembre 2010 , Rédigé par La journaliste Publié dans #MAUVAISE HUMEUR

Il eorganisation soiréesst une chose à laquelle je pense depuis longtemps. Mais vraiment longtemps. Genre, 2 ans. Je réfléchis à ça, j'en discute, je m'insurge, je prends les avis, les expériences, et paf! Aujourd'hui, j'en parle parce que zut! (si, si, zut est une très bonne raison de faire quelque chose).

Et parce que je compte bien encore organiser quelques soirées… car c'est bien parce que j'organise des soirées (et qu'apparemment je suis une des rares à le faire) que j'ai ce problème. Quel problème? Celui d'inviter par divers moyens entre 30 et 50 personnes et de pouvoir me retrouver la veille avec 6 réponses en tout, positives et négatives mélangées. Alors que parmi les non répondants se trouvent de bons, voir très bons potes.

Donc oui, je dois bien être une des rares à organiser des soirées, sinon mes invités sauraient à quel point il est exaspérant et entravant pour l'hôte qu'on en lui réponde pas, en plus, bien sûr, d'être très impoli. La première raison d'agacement est d'ordre pratique: comment organiser et prévoir la soirée quand on ne sait pas si on sera 8 ou 22? C'est handicapant pour les courses, donc le budget, pour le rangement (je pousse les meubles?) et tout simplement pour anticiper la soirée qui sera, bien sûr, différente selon que l'on sera 8 ou 22 (ou 3 ou 12, hein, c'est un exemple). Bon. Alors quand on a eu le coup une fois (genre ma soirée "vin et fromage" après laquelle j'ai bouffé du chèvre pendant 2 semaines et j'ai mis 6 mois avant d'écouler les bouteilles car seules 2 copines étaient venues), on ne fait plus vraiment les courses et, de guerre lasse, on demande à chacun d'apporter quelque chose. Et c'est la porte ouverte à toutes les fenêtres et à un beau bordel (3 camemberts mais pas de pain, que des tomates cerises…) Dommage car du coup c'est plus fouillis et moins classe car on ne "reçoit" pas vraiment, transformant un apéro chic en apéro d'ado où chips et saucisson sont balancés sur la table.

 

Mais outre les conséquences organisationnelles désastreuses (finalement, pour on se sait quelle raison, ce courses organisation soiréescoup-ci tout le monde est venu, et accompagné de surcroit -puisque par la force des choses nos soirées tiennent beaucoup des portes ouvertes- et on se retrouve à 50 dans l'appart où l'apéro devient une teuf géante et se finit avec les flics car on n'avait pas prévenue la voisine…), il y a surtout la question de savoir pourquoi, pourquoi, POURQUOI, (why), nos potes ne répondent pas à l'invit malgré nos relances plus ou moins pressantes.

Oui, parce qu'on relance, bien obligé, et qu'en plus on passe pour une relou!

Normalement, on reçoit une invitation, on étudie le truc, on regarde son agenda, et soit l'invit ne nous intéresse pas et on sait que l'on ira pas (et on répond tout de suite qu'on a un empêchement-trop dommage-désolée-), soit on a déjà un truc de prévu (et on répond tout de suite qu'on a un empêchement-trop dommage-désolée-), soit on a envie d'y aller.

Alors, on va demander à sa moitié s'il/elle est dispo, s'il/elle a un truc (match, week end en amoureux surprise…) et on répond en fonction de.

On peut aussi se demander si le jour J, on aura envie d'y aller mais dans ce cas, on peut le préciser dans al réponse ("je vais finir tard, je ne sais pas dans quel état je serais"). Mais on répond quand même! Ou alors, on a deux soirées, et on ne sait pas choisir, on tergiverse, mais on peut quand même répondre là aussi que l'on a deux soirées qu'on va essayer mais pas sûr. Ca donne au moins une idée.

 

Et là j'en viens à Facebook. Parce que Facebook, en plus de nous permettre de savoir si notre mec est toujours "friends" avec son ex et de dire haut et fort que là tout de suite maintenant on se fait un peu chier, permet aussi de gérer des "events". Et c'est très pratique! Sauf que visiblement les gens (qui ne font pas beaucoup de soirées et ne connaissent donc pas l'envers du décor côté invitant) ne captent pas tout l'intérêt de la chose. Pourtant c'est devenu un des moyens les plus utilisés pour lancer des invitations. Le souci c'est surtout que les gens ne voient pas qu'ils ont reçu une invit (Fb serait-il fait pour ceux qui ont des sollicitations multiples et qui passent leur temps à aller regarder s'ils ont été invité qqpart?). Donc ce que je fais, c'est que dès que j'ai crée l'event, j'envoie un mail à tous pour dire "vous avez reçu une invit sur FB, merci d'y répondre sur FB".

Non seulement car c'est pratique pour eux (ils ont tous les détails et il suffit de cliquer sur YES, NO ou Maybe- le fameux maybe qui permet de se laisser une chance de venir sans rien promettre, à éviter mais qui peut quand même aider l'hôte à y voir plus clair), mais surtout car c'est idéal pour suivre l'évolution des réponses. A chaque réponse, une liste. Bien pour prévoir: par exemple si on a 6 "maybe", ça va, mais s'il y en a 15, là, on peut s'attendre à ce que 10 d'entre eux finissent par "passer", et fassent grimdecor-soiree.jpgper le nombre de convives. Peut être d'ailleurs aurait-il fallu une réponse "je passerais" sur FB car plein de gens répondent ça mais… par mail! Et du coup ils restent dans la liste FB des "n'ayant pas répondu", dont on ne peut que les en enlever (on ne peut pas dire "oui" pour eux). Du coup ils reçoivent la relance envoyé à la liste "pas encore répondu"…

Et j'en ai parlé avec des amis: il leur arrive la même chose. Pire! Certains faisaient des diners (= justement, chacun n'apporte pas un paquet de chips, un vrai diner), mais ont peu à peu arrêté, déçu par l'attitude nonchalante de leurs invités à recevoir l'invitation, voir à annuler au dernier moment quand ce n'est pas un désistement surprise alors que c'est eux-mêmes qui appelaient pour savoir si la copine avait bien le code!!! Certains, après avoir fait une soirée d'anniversaire dont ils ne savaient pas jusqu'au jour J combien et qui serait là, reconnaissent que c'est pénible et vexant que même les très très bons potes manquent d'empathie/de politesse à ce point.

Pourtant, une invit, c'est valorisant! Ca veut dire qu'on a envie de vous voir…

Alors il est à mes yeux assez incroyable que les gens ne répondent pas, alors même qu'ils sont passé par FB en laissant la preuve dans quelques commentaires et donc eu les relances …

 

Attendent-ils de savoir s'ils auront mieux à faire? Jusqu'à la veille, vraiment, ne savent-ils pas s'ils sont libres le lendemain? Pensent-ils que j'ai fait de l'organisation de "mojito parties" un travail à plein temps et que j'invite de manière impersonnelle une flopée d'inconnus ce qui les défend de ne pas répondre?

Mystère… Toujours est-il que oui, la veille, quand j'envoie un mail aux "pas encore répondu" et aux "maybe" et que le taux de retour est faible, je ne peux m'empêcher de me demander si les gens mes potes sont vraiment bien élevés ou si se sont vraiment des potes…alors la prochaine fois que vous recevez une invit' d'un ami, (pas d'un groupe qui fait une soirée blanche où il y aura 4000 personnes, quoique, pour eux, c'est pire), répondez-y avec attention, car il s'y cache sûrement un investissement personnel… et de l'amour dedans!!! 

 

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B
Bonjour, c'est assez drôle (ou pas d'ailleurs) car je suis tombée sur ton article hier alors que je desesperais d'avoir le même constat que toi.. J'acheté une super grande maison à la campagne en février et depuis j'ai du avoir entendu au moins 15 fois le son de cloche "ahh vivement la crémaillère !" alors que je ne voulais pas spécialement en organiser une. mais voilà, vu l’enthousiasme (passager) des gens, je me dis qu'allez tiens, je vais la fêter, cette pendaison de crémaillère.. alors effectivement je suis passée aussi par facebook, mais j'ai crée un groupe via message privé.. une trentaine de personne invitées, je voyais tout de suite une soirée à la projet X (LOL) enfin j'étais contente quoi.. j'ai eu dans les 3 jours 5 ou 6 réponses, positives et négatives mis au moins sûres puis quelques "pouces en l'air" que je déteste car ça veut dire quoi "ouai chouette je serai là" où "ah cool une pendaison de crémaillère mais de là à te dire si j'en ferai parti, wait & see" ? Bref j'ai quand même lancé la sortie 2 mois avant pour laisser le temps au gens de s'organiser.. Et bien voilà, ma crémaillère est dans 10 jours et je n'ai pas eu d'autres réponses, du coup hier j'ai relancé tous les non répondant et bingo, soit ils avaient oublié et entre temps avaient un truc de prévu, soit ils attendaient le dernier moment pour répondre (ben voyons..) qu'en fait ils pouvaient pas soit.. bref ça m'a sérieusement gonflé car les gens te disent "ah oui non désolé on ne sera pas là car.. bon alors sinon comment ça va ? et ta maison ? et ton boulot ? et ta fille ?" bref je n'ai pas répondu.. Enfin voilà d'une trentaine on se retrouvera à 8 10 maxi et ça me vexe énormément donc voilà, je vais arrêter pour toutes les raisons que tu cites.. Merci au moins, je ne me sens plus très seule :)
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V
Mon commentaire arrive très tardivement mais merci, merci, merci pour cet article! Je me sens moins seule.<br /> <br /> Je sature depuis pas mal de temps des gens qui répondent "je ne sais pas si je serai dispo", ou qui ne répondent pas, ou qui annulent au dernier moment, ou qu'il faut relancer<br /> constamment,etc...<br /> Concrètement, j'en ai maaaaaarrrrre!!!!<br /> <br /> Du coup, j'ai décidé de ne plus être bien gentille, donc à présent si quelque chose me déplait, je le dis.<br /> <br /> En fait, les gens sont comme les enfants, on est obligés de leur poser des limites pour se faire respecter un minimum<br /> ( et je dis çà alors que je n'ai aucune autorité sur les miens....)<br /> Voilà, c'était mon coup de gueule du jour et çà fait du bien!
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L
<br /> <br /> Et oui... c'est terrible! Moi je continue de répondre asap et de tenir les hotes informés en cas de changement... c'est vriament un problème: les "amis" DEVRAIENT, normalement, être spontanément<br /> polis pour ne pas risquer de nous vexer ou froisser... Mais malheureseement, de nos jours, il faut croire qu'on fait moins attention à ses amis en les croyant aquis, qu'à de potentiels contacts à<br /> qui on veut plaire...contente de vous avoir soulagée un poil (et courage avec les gosses!!)<br /> <br /> <br /> <br />
T
<br /> Excellent article, je me suis vraiment reconnue!!!<br /> J'ai toujours halluciné devant l'impolitesse des gens!<br /> Du coup cela fait hyper longtemps que je n'ai plus organisé de grande "soirée" at home...<br /> <br /> <br />
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C
<br /> ah ah ah ah , je crois qu'on connaît le même : mister big smile aka leader price<br /> <br /> <br />
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G
<br /> Autre solution : prévoir un peu plus de temps et téléphoner. Simplement parce qu'il n'est pas possible de ne pas donner de réponse quand on a la personne au bout du fil :)<br /> <br /> Et bannir les messages sur les répondeurs, ne faire que du direct, bien sûr.<br /> <br /> Les mails et autres FB entretiennent le cloisonnement virtuel/réalité, un peu comme si "je te réponds pas sur Internet mais c'est pas grave, c'est pas dans la vraie vie". Alors que de visu, ou au<br /> téléphone, au pire on a un "heu je sais pas, je te dis plus tard". Ca n'empêche pas les têtes en l'air d'oublier, les mal-organisés de ne pas avoir d'agenda sous la main ni les incompréhensions<br /> mais ça permet ensuite d'envoyer un mail de récap - en sachant déjà à qui - sans passer pour une femme insistante et un peu râleuse.<br /> <br /> Bilan : un peu plus de temps passé en amont sur l'orga (prévoir 1h avec la vieille copine qu'on a pas vu depuis des lustres : se mettre sur haut-parleur et se manucurer en même temps = soirée relax<br /> et bonne chose de faite), qui en fait gagner plein ensuite et amenuise le stress. Du coup, la soirée est sympa (nourriture adaptée - oui, les potes qui suivent la casheroute, les végé etc - musique<br /> qui plaît à la majorité et pas trop d'alcool en sus), les gens sont là ou "passent" et les absents, bah on ne les attend pas !<br /> <br /> <br />
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